採用説明会動画を自社だけで面接前に用意する方法

面接前の「説明会動画」は外注しなくても作れる

中途・新卒を問わず、面接の前に会社概要や働き方を動画で見せておくと、面接当日の説明時間が短縮され、応募者とのミスマッチも減ります。とはいえ「採用説明会動画」と聞くと、制作会社に見積もりを取って、撮影日を調整して、編集に1〜2週間……というイメージを持つ方が多いのではないでしょうか。

実際には、スマホ1台と台本さえあれば、人事担当者だけで半日〜1日で形にできます。この記事では、動画制作にすでに時間やお金をかけている方向けに、外注せず自社内だけで採用説明会動画を用意する具体的な手順を、所要時間・費用の目安つきで解説します。

作業前チェックリスト

撮影に入る前に、以下を必ず確認してください。ここを飛ばすと、撮影後の手戻りが一番大きな時間ロスになります。

• 伝えるべき項目を書き出したか(会社概要・募集職種・働き方・給与レンジの考え方・選考フロー・よくある質問)
• 想定尺を決めたか(目安は5〜10分。長すぎると途中離脱が増える)
• 台本またはアウトライン(箇条書きでも可)を用意したか
• 撮影場所の雑音・反響をチェックしたか(会議室より、布や棚がある部屋の方が音が良い)
• 照明の向き(逆光になっていないか)を確認したか
• マイク付きイヤホンやピンマイクなど、最低限の集音手段を用意したか
• 自社ロゴや連絡先を入れたエンディング動画(静止画+音声でも可)を用意したか
• 編集ツール(後述)のアカウントを事前に登録しておいたか

具体的な手順

1. 話す項目をアウトラインにする(所要30〜60分)
   文章の台本を一字一句書く必要はありません。「会社概要→事業内容→募集職種→働き方→選考フロー→質問受付」のように、話す順番と各項目の要点を3〜5行ずつ箇条書きにします。ここで項目数を絞っておくことが、後の編集での手戻りを減らす最大のポイントです。
2. 項目ごとに分けて撮影する(所要1〜2時間)
   1本の長回しで撮ろうとすると、途中で噛んだ時に最初から撮り直すことになります。「会社概要」「募集職種」「働き方」のように項目ごとに分けて撮影し、噛んだ部分だけ撮り直せばOKです。1項目あたり30秒〜2分程度に収めると、後の編集がしやすくなります。
3. 撮影した素材をそのまま編集ツールにアップロードする(所要5〜10分)
   ここが最も時間がかかりやすい工程ですが、FilmeeAiのようなツールを使う場合、撮ったトーク動画を置くだけで、BGム・字幕(テロップ)・自分のエンディング動画の自動連結(音量も自動調整)・前後の無音カットとフェード・美肌/美白/輪郭(小顔)補正・話に合わせた解説アニメまでを全自動で仕上げてくれます。複数の素材を1本に手作業でつなぐ必要がありません。
4. 仕上がりを確認し、必要なら解説アニメを足す(所要10〜20分)
   募集職種の説明や福利厚生の説明など、言葉だけだと伝わりにくい部分には、話に合わせた解説アニメを合成すると理解度が上がります。FilmeeAiでは、トーク動画への解説アニメ合成は1分あたり約15クレジットで、10分の説明会動画全体に合成しても150クレジット程度です。
5. 完成動画をダウンロードする(所要1〜2分)
   FilmeeAiは完成動画をダウンロードした時だけクレジットを消費する仕組みなので、仕上がりを確認してから確定できます。生成に失敗した場合はクレジットがかからないため、何度か試し撮り・試し生成をしても無駄にはなりません。
6. 配布方法を決める(所要10分)
   応募受付メールに動画URLを添付する、採用ページに埋め込む、面接前日のリマインドメールに再掲する、の3パターンが使いやすいです。

所要時間・費用の目安(まとめ)

台本作成30〜60分、撮影1〜2時間、編集・生成10〜20分、配布準備10分を合計すると、トータル半日あれば1本完成します。撮影を複数日に分けても、実作業時間はほぼ変わりません。

費用面では、FilmeeAiは無料登録で200クレジットが付与されます。10分の説明会動画に解説アニメを全編合成しても150クレジット程度なので、無料枠の範囲内で1本目を完成させられる計算です。追加で解説アニメを増やしたり、複数バージョン(新卒向け・中途向けなど)を作る場合は、必要なクレジット量を事前に見積もっておくと安心です。

よくある失敗と回避策

• 失敗1: 台本なしで話し始めて、話が長く・脱線する
  回避策: アウトラインを箇条書きで作り、1項目2分以内を目安に区切って撮影する。長くなりそうな項目は、さらに小項目に分割する。
• 失敗2: 撮影環境の音が悪く、聞き取りづらい動画になる
  回避策: 会議室の反響音や空調音を事前にチェックし、布製のソファやカーテンがある部屋を選ぶ。可能ならイヤホンマイクを使うだけでも体感の音質はかなり改善する。
• 失敗3: 一発撮りにこだわり、撮り直しで何時間も消費する
  回避策: 項目ごとに分けて撮影し、編集ツールの自動連結機能でつなぐ。噛んだ箇所だけ撮り直せば、全体を撮り直す必要はない。
• 失敗4: エンディング(連絡先・応募方法)を入れ忘れ、動画を見た応募者が次の行動に迷う
  回避策: 自社のエンディング動画(ロゴ・連絡先・応募URLなど)をあらかじめ1本作っておき、編集時に自動連結させる設定にしておく。
• 失敗5: 尺が長すぎて最後まで見てもらえない
  回避策: 全体を5〜10分に収め、詳細情報は別資料(PDFや採用ページ)に誘導する構成にする。動画はあくまで「概要と雰囲気を伝える」役割に絞る。

完成後の運用で意識したいこと

動画は作って終わりではなく、面接前のどのタイミングで見せるかで効果が変わります。応募受付直後に送ると「応募してよかったかどうか」の判断材料になり、面接前日のリマインドに添えると当日の質問の質が上がります。どちらか一方だけでなく、両方のタイミングで同じ動画を使い回せる点も、自社制作の利点です。外注した動画だと修正のたびに追加費用が発生しますが、自社で作った場合は募集職種が変わった時や制度が変わった時に、該当パートだけ撮り直して差し替えるだけで済みます。

FilmeeAiのように、撮ったトーク動画を置くだけでBGM・字幕・エンディング連結・無音カット・補正・解説アニメまで自動で仕上がるツールを使えば、この「差し替え」の手間も毎回ゼロから編集し直す必要がなく、台本を少し直して撮影し直すだけで最新版に更新できます。

よくある質問

動画編集の経験がなくても作れますか?

作れます。手順の中で最も時間がかかるのは台本作成と撮影であり、編集作業自体はツールに素材を置くだけで自動化できます。カット編集やテロップ入れのスキルは不要です。

何分くらいの動画にするのが適切ですか?

5〜10分が目安です。1分の解説アニメ生成には2分30秒前後かかり、100クレジットが必要なため、長尺にするほど生成時間とクレジットの両方が増えます。伝えたい項目を絞り、詳細は別資料に誘導する構成にすると、視聴完了率も上がります。

費用はどのくらいかかりますか?

FilmeeAiの場合、無料登録で200クレジットが付与され、完成動画をダウンロードした時だけ消費する仕組みです。10分の説明会動画に解説アニメを全編合成しても150クレジット程度(1分あたり約15クレジット)なので、1本目は無料枠の範囲内で完成させられます。生成に失敗してもクレジットは消費されないため、試行錯誤のコストを気にせず作り込めます。